Jak pomagamy we wdrażaniu strategii

Napisane przez Tomasz Krzemiński.

Dobrze opracowana strategia opiera się o indywidualne i unikalne rozwiązania pozwlające na wypracowanie przewagi strategicznej. Posiadamy zasoby wiedzy i know-how z których tworzymy optymalną kompozycję strategiczną. Zwracamy szczególną uwagę na dobór odpowiedniego podejścia do planowania oraz realziacji strategii z uwzględnieniem specyfiki środowiska w jakim działają firmy i organizacje. 

• Podejście klasyczne dlaorganizacji działajacych w stabilnych i przewidywalnych warunkach. 
• Podejście adaptacyjne dla firm działających w zmiennych i trudno przewidywalnych warunkch. 

Kładziemy nacisk na współpracę - pomagamy budować i utrzymywać relacje oraz wykorzystać różnorodność kulturową do stworzenia inspirującego i innowacyjnego planu rozwoju. Przygotowujemy firmę do zmian, które stanowią nieodłoączny element planowania i realziacji strategii. Nasze wsparcie w obszarze rozwoju strategicznego obejmuje:

• Planowanie strategii
• Rozwój systemu strategicznego
• Wsparcie i nadzór wdrożeniowy

Przygotowanie strategii obejmuje zarówno przygotowanie koncepcji rozwoju jak również przygotowanie firmy do jej realizacji. Opracowany plan strategiczny zawiera główne założenia strategiczne oraz strategiczny plan działania. Jest opracowany w oparciu o metodologię Balanced Scorecard w przypadku podejścia klasycznego lub GO Model Canvcas w przypadku adaptacyjnego 

Planowanie strategii

• Określenie kierunków rozwoju przy uwzględnieniu oczekiwań kluczowych interesariuszy
• Wybranie kluczowych obszarów rozwoju (Critical Success Factors).
• Zidentyfikowanie zakresu wykorzystania i dalszego rozwoju silnych stron firmy.
• Zaplanowanie i przeanalizowanie zasobów strategicznych.
• Określenie czynników zewnętrznych wpływających na działanie firmy i jej rozwój.
• Przeprowadzenie analizy oczekiwań i wartości pożądanych przez kluczowych interesariuszy.
• Określenie wpływu interesariuszy i przygotowanie taktyki komunikacji z interesariuszami.
• Wskazanie obszarów  o szczególnym znaczeniu dla zarządzania ryzykiem.

Założenia strategiczne są odzwierciedlone w planie strategicznym jako:

• Ukierunkowanie strategiczne
• Domena strategiczna
• Przewaga strategiczna
• Zasoby
• Kontekst
• Interesariusze
• Bariery i ryzyka rozwojowe

Plan strategiczny

• Przygotowanie platformy komunikacyjnej uwzgledniającej współpracę firmy i kluczowych interesariuszy.
• Dokonanie uzgodnień dotyczących monitorowania strategii i raportowania.
• Określenie celów strategicznych odzwierciedlających długoterminowe efekty strategii.
• Wskazanie obszarów o szczególnym znaczeniu w realizacji celów strategicznych.
• Określenie celów pośrednich, których realizacja doprowadzi do rezultatów na poziomie celów strategicznych.
• Dopasowanie wskaźników (KPI) odzwierciedlających poziom realizacji celówstrategicznych.
• Określenie źródeł i zasad zbierania informacji do wskaźników.
• Zaplanowanie projektów i zadań wspierających realizację celów pośrednich.
• Przygotowanie platformy współpracy z interesariuszami.
• Przygotowanie systemu zarzadzania, a wtym narzędzi, mechanizmów i zasad komunikacji.

Strategiczny plan działania jest odzwierciedlony w opracowanej strategii jako:

• Cele strategiczne
• Kluczowe czynniki sukcesu
• Cele pośrednie (operacyjne)
• Wskaźniki KPI
• Inicjatywy strategiczne (projekty)
• Platforma współpracy i komunikacji

Wsparcie w realizacji strategii

Nasze wsparcie w zakresie zarządzania obejmuje organizowanie i koordynowanie działań wdrożeniowych, projektów, celów.  W ramach poniższych obszarów projektujemy system zarządzania i wspieramy jego wdrożenie. Kładziemy szczególny nacisk na dopasowanie systemu do warunków w jakich funkcjonuje firma oraz do możliwości związanych z zaangażowaniem w proces zarządzania. Przygotowujemy firmę do zbierania i analizowania informacji będących podstawą do rozwojui  modyfikowania planu strategicznego klastra w kontekście istniejącej sytuacji.

• Wsparcie na etapie realizacji celów i inicjatyw
• Wsparcie na etapie monitorowania realizacji strategii i gromadzenia danych o wskaźnikach
• Pomoc w ocenie działań klastra i interpretowaniu wskaźników
• Integrowanie działań projektowych
• Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej
• Raportowanie działań  do kluczowych interesariuszy
• Przygotowywanie prezentacji i cyklicznych spotkań dla interesariuszy i menedżerów
• Przygotowanie i prowadzenie działań mentoringowych i rozwojowych

Wdrożenie

• Koordynowanie aktywności i inicjatyw  ukierunkowanych na osiągniecie określonych celów.
• Angażowanie menedżerów i ich zespołów klastra we współtworzenie, tworzenie nowej wiedzy i podejmowanie inicjatyw przedsiębiorczych.
• Prezentowanie możliwości i obszarów do podejmowania współpracy.
• Przygotowanie firmy do zarządzania pionowymi i poziomymi powiązaniami sieciowymi w ramach łańcucha wartości oraz zasobów.
• Integrowanie inicjatyw w ramach firmy z działaniami partnerów.
• Stymulowanie współpracy  i dostarczanie informacji ważnych z punktu widzenia rozwoju strategicznego.
• Przygotowanie inicjatyw mentoringowych i szkoleniowych ukierunkowanych na wymianę wiedzy i talentów.

Monitoring

Monitorowanie działania obejmuje cykliczne zbieranie i analizowanie informacji dotyczących postępów w realizacji celów, inicjatyw i projektów. Monitoring umożliwia podejmowanie działań korygujących i doskonalenie efektywności firmy i koncepcji strategicznej. Działania monitoringowe obejmują:

• Zbieranie i analizowania informacji
• Przegląd działań i postępów
• Identyfikacje problemów i ryzyk
• Przygotowanie informacji do raportowania zaawansowania realizacji straegii

Ewaluacja

Ewaluacja realizacji strategii pomaga podjąć decyzje dotyczące skuteczności w realizacji celów oraz zwrócenia uwagi na te obszary, które wymagają szczególnej troski. Ocena prowadzona jest w kontekście realizacji celów skaskadowanych do poszczególnych obszarów funkcjonalnych w powiązaniu z celami strategicznymi firmy.

Modyfikowanie strategii

Działania obejmujące weryfikowanie celów pod kątem ich aktualności i zgodności z oczekiwaniami interesariuszy. Przygotowane modyfikacje są uwzględniane w strategii oraz operacyjnym planie działania. Zmiany dotyczące zakresu modyfikowanych działań są przygotowane w formie raportów i komunikowane kluczowym interesariuszom.